Die Funktionen:

Benutzerdefinierte Oberfläche (Frontend):
Die Benutzeroberfläche umfasst die Webseiten, die Ihre Interessenten zu sehen bekommen.

Wir entwickeln für Sie ein individuelles Webdesign mit fünf Navigationspunkten Ihrer Wahl und Kontaktformular. In dieses Webdesign integrieren wir die Immostep-Datenverwaltung.

• Immobilien
  Mit einem Mausklick auf diesen Navigationspunkt gelangen Interessenten zu Ihrem Immobilienbestand. Hier finden sie verschiedene Suchmöglichkeiten, zum Beispiel die schnelle Suche nach einem bestimmten Objekttyp. „Häuser“: Angezeigt werden alle Häuser im Bestand. Zudem ist ein Objektvorschlag vorgesehen. Er zeigt eine Immobilie, auf die Sie besonders aufmerksam machen wollen.
  
  
• Suche
  Mit den Suchfunktionen selektieren Interessenten schnell passende Objekte aus Ihrem Angebot. Die Suchmaske gibt verschiedene Kriterien vor und liefert eine übersichtliche Ergebnisliste der verfügbaren Objekte.
  
  
• Suchauftrag
  Besucher Ihrer Internetseiten, die noch nicht fündig wurden, hinterlegen konkrete Vorstellungen von ihrem Wunschobjekt im Formular. Sobald ein Objekt in die Datenbank aufgenommen wird, das diesen Kriterien entspricht, wird der Interessent automatisch per E-Mail informiert.
  
  
• Newsletter
  Interessenten, die ihre E-Mail-Adresse angeben, werden regelmäßig automatisch über neue Immobilienangebote informiert.

Weitere Funktionen des Frontends:

• Exposé
  Durch Klicken auf ein Objekt oder das Info-Symbol in der Ergebnisliste öffnet sich eine ausführliche Objektbeschreibung mit Fotos. Hier präsentieren Sie Ihre Immobilien professionell und überzeugend mit Stichworten und beschreibendem Freitext. Wie umfangreich die Detailansicht ist, hängt nur von Ihren Eingaben ab.
  
  
• Objektvorschlag
  Auf der ersten Seite der Immobiliensuche wird dem Interessenten eine Immobilie prominent angezeigt. Sie legen ein Objekt Ihrer Wahl fest oder entscheiden, dass der Objektvorschlag vom System zufällig generiert werden soll.
  
  
• Objekte weiterempfehlen
  Besucher Ihrer Internetseiten können einen Hinweis auf ein interessantes Immobilienangebot an Bekannte weiterleiten. Ein Klick auf „Empfehlen“ am Kopf jedes Exposés führt direkt zum Formular. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Link zur Objektnummer.
  
  
• Terminanfrage
  Ihre Interessenten können Sie schnell und einfach kontaktieren. Aus jedem Exposé stellen sie direkt per Formular eine Terminanfrage oder fordern weitere Informationen an. Die Anfrage wird direkt an den Ansprechpartner weitergeleitet, der beim Objekt hinterlegt ist, und sofort intern in seiner Aufgabenübersicht angezeigt.
  
  
• Druckansicht
  Diese Funktion erstellt eine optimierte Druckansicht des Exposés mit Fotos, die formschön ausgedruckt werden kann.

Datenbankverwaltung (Backend): (Screenshot)

Das Backend umfasst die Verwaltungsfunktionen von Immostep, die Sie als Anwender „hinter den Kulissen“ nutzen. Ihre Interessenten sehen diese Funktionen nicht.

• Übersicht
  Mit jeder Anmeldung am System erhalten Sie eine Übersicht, die fällige Aufgaben, Termine der folgenden Tage oder neu ins System aufgenommene Objekte auflistet. Sie wählen selbst aus, welche Informationen Sie in die Übersicht aufnehmen wollen.
  
  
• Aufgabenverwaltung
  Die Aufgabenverwaltung ist so praktisch wie transparent: Sie legen neue Aufgaben an, die Sie direkt mit einem Objekt verknüpfen. Diese Aufgaben können sofort in der Übersicht angezeigt werden. Die einzelnen Benutzer können – je nach Status – nur auf eigene Aufgaben oder auf die Aufgaben des gesamten Teams zugreifen. Sogar eine Verknüpfung mit dem Adressbuch ist möglich: Ordnen Sie die Aufgabe einem Interessenten oder Anbieter zu.
  
  
• Objektverwaltung
  Das Herzstück von Immostep organisiert die komplette Verwaltung und Vermarktung Ihrer Objekte einfach und schnell: Sie erfassen komfortabel alle Gebäudedaten einer unbegrenzten Objektanzahl nach Kategorien, die Sie einfach anklicken. Sie fügen Beschreibungen und Fotos hinzu. Welche Informationen zu einer Immobilie veröffentlicht und welche nur intern zugänglich sein sollen, wählen Sie mit Häkchen aus. Freigegebene Informationen sind sofort im Internet verfügbar! Objektbezogene Aktionen wie Besichtigungstermine, Mailings, E-Mail- und Telefonkontakte oder Werbeanzeigen, die Sie in Immostep eingeben, werden chronologisch aufgelistet. Sie sehen stets auf einen Blick, was Sie bereits zur Vermarktung einer Immobilie unternommen haben. Verschiedene Auswahl- und Suchfunktionen ermöglichen ein schnelles Arbeiten: Sie können Objekte nicht nur nach Nummer und Name, sondern auch nach Auftraggeber, zugeordnetem Mitarbeiter und vielen weiteren Kriterien suchen.
  
  
• Objektvorschlag
  Der Objektvorschlag ist ein wirksames Marketinginstrument. Er hebt im Internet auf der Startseite der Immobiliensuche ein Objekt besonders hervor. Sie legen mit Häkchen fest, ob das System ein beliebiges Objekt aus Ihrem Datenbestand zufällig auswählt oder bestimmen das Objekt Ihrer Wahl.
  
  
• Adressbuch
  Im Adressbuch organisieren Sie sämtliche Geschäftskontakte. Sie suchen, ändern und löschen Adressen oder legen neue an. Alle Eingaben sind für Ihr gesamtes Team sofort zugänglich. Jedem Datensatz ordnen Sie Bemerkungen und alle bisherigen Kontaktaufnahmen per Brief, E-Mail, Telefon oder Termin zu – ein großer Schritt zur optimalen Kundenbetreuung. Adressen aus E-Mail-Anfragen von Interessenten werden automatisch ins System übernommen.
  
  
• Suchaufträge
  Hier werden Suchaufträge von Interessenten aufgelistet, deren Objektsuche nicht erfolgreich war. Auf einen Blick sehen Sie die ausgewählten Suchkriterien und welche Immobilien den Interessenten bereits vorgestellt wurden.
  
  
• Benutzer- und Rechteverwaltung
  Sie legen für jeden Benutzer unterschiedliche Lese-, Schreib- und Löschberechtigungen fest. Als Administrator haben Sie erweiterte Zugriffsrechte: Sie entscheiden, wer Aufgaben und Termine nur für sich oder für die einzelnen Teammitglieder festsetzen und einsehen darf. Die privaten Termine der Anwender sind geschützt.
  
  
• Statistiken
  Immostep liefert wichtige Informationen zu Ihren Objekten. Sie sehen, wie oft eine bestimmte Immobilie – etwa Ihr Objektvorschlag – in der Ergebnisübersicht angeklickt oder als Exposé ausgedruckt wurde. Auch wie viele Terminanfragen dazu gestellt und wie oft das Objekt weiterempfohlen wurde, haben Sie stets im Blick. Alle Zahlen sind immer aktuell!
  
  
• Benachrichtigungen
  Ihr gesamtes Team wird auf Wunsch per E-Mail über neue Objekte und Suchaufträge im System informiert. Mitteilungen über neue Termine und Aufgaben erhalten diejenigen Mitarbeiter, die davon betroffen sind. Sie ordnen jedem Mitarbeiter einmalig die Sprache zu, in der er benachrichtigt werden möchte.
  
  
• Zugang für 5 Benutzer
  Mit der Basisversion erhalten Sie die Nutzungsberechtigung für 5 Anwender. Wenn Sie zusätzliche Zugänge benötigen, erweitern Sie Immostep mit dem entsprechenden Modul.
  
  
• Sprache
  Die Objektdarstellung für Ihre Interessenten erscheint in der Sprache Ihrer Wahl. Immostep ist in allen Sprachen verfügbar.

Die Vorteile:

1. Effiziente Abläufe
   Die zentrale Datenorganisation verknüpft automatisch Vorgänge und Verwaltungsfunktionen, für die bisher jeweils eigene Arbeitsschritte nötig waren. Objekt-, Adress- und Aufgabenverwaltung greifen ineinander und machen Abläufe innerhalb des gesamten Unternehmens nachvollziehbar. Das System verifiziert alle Eingaben und verhindert Fehler. Mit optimalem Informationsmanagement und transparenter Objektverwaltung sparen Sie Zeit und Geld.
   
   
2. Eigenständige Pflege
   Ihren Datenbestand pflegen Sie mit minimalem Aufwand völlig selbstständig. Neue Informationen und Objektangebote stellen Sie mit einem Mausklick selbst ins Internet, statt wie bisher teure Dienstleister in Anspruch zu nehmen.
   
   
3. Mehr Mobilität
   Ihr gesamter Datenbestand ist von jedem Rechner weltweit zugänglich, denn auf sämtliche Immostep-Funktionen greifen Sie über das Internet zu. Sie haben Ihr „Büro“ künftig immer vor Ort; Ihr gesamtes Team wird mobiler.
   
   
4. Aktualität
   Ihr Datenbestand ist immer aktuell: Sobald Sie oder Ihre Mitarbeiter Informationen eingeben, können andere Teammitglieder darauf zugreifen und damit arbeiten. Sobald Eingaben zur Veröffentlichung freigegeben werden, können Interessenten sie auf Ihren Internetseiten ansehen.
   
   
5. Große Flexibilität
   Immostep ist modular aufgebaut und jederzeit um zusätzliche Funktionen erweiterbar – wenn Sie Ihren Leistungsumfang vergrößern oder neue Mitarbeiter einstellen. Neben den bereits erhältlichen Erweiterungen entwickeln wir auch maßgeschneiderte Zusatzmodule speziell für Ihre Arbeitsabläufe und Anforderungen.
   
   
6. Hohe Sicherheit
   Immostep ist eine Online-Software und basiert auf einer Serverlösung. Sie erhalten eine Subdomain auf unserem zentralen Server, der mit den höchsten Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist. Ihre Daten werden laufend gesichert. Eine aufwendige und wartungsintensive Installation der Software auf Ihren Rechnern ist nicht nötig.
   
   
7. Minimaler Schulungsaufwand
   Der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand für Ihre Mitarbeiter ist gering. Immostep ist sehr übersichtlich gegliedert und einfach zu bedienen.
   
   
8. Suchmaschinenfreundlicher Internetauftritt
   Immostep generiert Ihre Webseiten so, dass sie, anders als die Seiten der meisten Mitbewerber, automatisch von Suchmaschinen indiziert werden können. Nicht nur Ihr kompletter Internetauftritt, sondern sogar jedes einzelne Objekt Ihrer Datenbank kann in Suchmaschinen eingetragen und gefunden werden. Damit wird Immostep zum unverzichtbaren Marketinginstrument.
   
   
9. Individuelle Optik
   Wir arbeiten ein neues, professionelles Webdesign für Sie aus. Immostep lässt sich optisch vollständig in Ihren neuen Webauftritt integrieren, sodass kein Unterschied erkennbar ist. Farb- und Darstellungsvarianten sind kaum Grenzen gesetzt. Wenn Sie weiterhin mit Ihrem bestehenden Internetauftritt arbeiten wollen, auf die Vorteile von Immostep aber nicht verzichten möchten, binden wir Immostep in Ihren bestehenden Internetauftritt ein – Sie behalten Ihr „Gesicht“, das Sie von allen Mitbewerbern unterscheidet.
   
   
10. Unschlagbarer Preis
    Immostep überzeugt auch durch ein einzigartiges Preis-Leistungs-Verhältnis. Monatliche Mietkosten gibt es nicht.